Descripción del puesto

Misión del Cargo:

Coordinar y gestionar los procesos administrativos y financieros de la Fundación Educativa Instituto Ecológico Barbacoa Isla de Barú (FEIEB), actuando como enlace operativo ante la Fundación y aliados estratégicos. A través de la estructuración, ejecución y control del presupuesto institucional, así como de los procesos de compras, talento humano, servicios generales y manejo administrativo de donaciones, asegurando el soporte eficiente para el desarrollo educativo de la institución.

Funciones y Reponsabilidades:

• Estructurar, ejecutar y realizar seguimiento al presupuesto institucional, asegurando el control eficiente de los recursos y el cumplimiento de metas financieras.

• Coordinar y supervisar los procesos de compras, contratación de bienes y servicios generales, garantizando el abastecimiento y funcionamiento logístico del colegio.

• Gestionar el manejo administrativo de las donaciones, asegurando su registro, control, ejecución y correcta rendición de cuentas ante los donantes y la Fundación.

• Supervisar y coordinar los procesos de talento humano y administración del personal, en coordinación con el equipo de apoyo asignado.

• Contar con conocimientos básicos en procesos de liquidación y pago de nómina, para validar la correcta ejecución por parte del equipo encargado.

• Actuar como enlace operativo entre el colegio y la Fundación, así como con proveedores y otros actores clave, para temas administrativos, financieros y de talento humano.

• Elaborar y presentar informes financieros y administrativos periódicos, solicitados por la gerencia educativa, la Fundación y los entes de control.

• Velar por el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y contractuales relacionadas con la gestión administrativa del colegio.

• Coordinar el mantenimiento y gestión de activos institucionales, inventarios y bienes del colegio.

• Apoyar la supervisión de servicios logísticos clave (alimentación escolar, transporte, servicios públicos, conectividad), garantizando su correcto funcionamiento.

• Participar activamente en comités internos de gestión administrativa y financiera, contribuyendo con análisis técnicos para la toma de decisiones operativas.

Requisitos

Profesional en administradoción de empresas, contaduría público, economista, ingeniero industrial, administrador financiero, profesional en administración pública y/o en finanzas y negocios internacionales

Experiencia requerida:

• Mínimo 4 años de experiencia en cargos administrativos y financieros, preferiblemente en instituciones educativas o fundaciones del sector social.

• Experiencia demostrable en la estructuración, ejecución y control presupuestal.

• Experiencia en gestión administrativa y de compras, contratación de servicios generales y manejo de recursos materiales.

• Conocimientos y experiencia en procesos básicos de nómina y talento humano.

• Deseable experiencia en manejo administrativo y financiero de proyectos financiados mediante donaciones o cooperación.

Conocimientos y competencias:

• Elaboración, ejecución y control presupuestal.

• Gestión administrativa y financiera aplicada al sector educativo.

• Procesos de compras, contratación de servicios generales y manejo logístico.

• Gestión administrativa de donaciones (registro, control y ejecución).

• Procedimientos de contratación laboral y administrativa.

• Elaboración de informes financieros y administrativos.

• Manejo de indicadores administrativos y presupuestales.